Objetivo: Establecer un procedimiento estándar para recibir, verificar, almacenar y documentar los reactivos y materiales donados de manera segura y eficiente.
1. Solicitud de Donación
Cualquier persona física o moral interesada en donar reactivos químicos y/o materiales de vidrio o plástico deberá ponerse en contacto con el Responsable de Laboratorios y Almacenes de Química para iniciar el proceso.
Correo de contacto: laboratoriosquim.fcqi@uabc.edu.mx
El donante deberá proporcionar una lista detallada de los materiales que desea donar, incluyendo lo siguiente:
- Para reactivos:
- Nombre químico
- Cantidad
- Fecha de caducidad
- Condiciones de almacenamiento
- Estado del envase (cerrado, sin abrir, con etiqueta legible)
- Para materiales de vidrio/plástico:
- Tipo de material (ej. vaso de precipitados, buretas, matraces, pipetas, etc.)
- Cantidad
- Condición del material (nuevo, usado en buen estado)
- Observaciones sobre su uso previo (si aplica)
2. Evaluación Preliminar
El Responsable de Laboratorios y Almacenes revisará la solicitud y evaluará la pertinencia de aceptar la donación con base en los siguientes criterios:
- Seguridad y condiciones de los reactivos (etiquetado, fecha de caducidad, integridad del envase)
- Estado y utilidad del material de vidrio y/o plástico (condiciones físicas, limpieza, integridad)
- Conformidad con las regulaciones de seguridad, salud ocupacional y disposiciones ambientales vigentes
3. Aceptación de la Donación
Si la donación es aprobada, se notificará al donante y se coordinará una fecha, hora y lugar para realizar la entrega de los materiales.
4. Recepción y Verificación
Durante la entrega, deberá estar presente el responsable del almacén correspondiente para realizar lo siguiente:
- Verificar que los materiales entregados coincidan con la lista previamente enviada
- Inspeccionar visualmente:
- Reactivos: estado de los envases, etiquetas legibles, fechas de caducidad
- Material de vidrio/plástico: que no presenten fracturas, ralladuras profundas, manchas, residuos u otros daños
- Registrar:
- Fecha de recepción
- Cantidad y descripción de los materiales aceptados
- Nombre y firma del responsable del almacén
Los reactivos caducos, dañados o con envases comprometidos serán rechazados, así como materiales de vidrio/plástico en mal estado o que representen un riesgo para el uso en laboratorio.
5. Almacenamiento
Los materiales aceptados se integrarán al inventario siguiendo las normas de seguridad institucional:
- Los reactivos serán etiquetados con:
- Nombre
- Fecha de recepción
- Fecha de caducidad (si aplica)
- Condiciones de almacenamiento
- Se almacenarán de acuerdo con su clasificación (compatibilidad química, temperatura, ventilación, etc.)
- El material de vidrio o plástico será almacenado por tipo y tamaño, y rotulado si es necesario para su trazabilidad
6. Informe al Donante
Una vez finalizado el proceso de recepción, se enviará al donante un informe con:
- Lista final de reactivos y/o materiales aceptados
- Acciones tomadas (almacenamiento, registro, disposición)
- Agradecimiento institucional por su contribución al fortalecimiento de los laboratorios de la FCQI